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        在公司用網絡就無法避免文件的外發，那么如何確保企業在應用網絡環境下防止電腦文件泄密呢？我們可以嘗試使用加密軟件，通過企業辦公管理規章制度和電腦加密系統保護電腦文件安全、嚴防電腦文件泄密、防數據泄密的行為。尤其是在一些涉密要求較高的單位，如軍工政府單位通常會規定禁止員工私自攜帶手機、U盤、移動硬盤等所有帶有USB存儲功能的設備到辦公室，防止員工上班期間通過這些拷貝軟件私自復制和存儲電腦文件的行為。
        一些單位為了防止員工拷走文件將電腦住居安裝了鎖頭，這樣的行為稍見可笑了些，如果想要組織員工通過usb和文件外發的方式拷走公司文件，我們可以選擇使用加密軟件來方式員工通過網絡泄密，尤其是郵件、網盤、FTP上傳、QQ發送文件等方式將電腦文件發送出去的行為。
       加密軟件還可以實現實時審計員工上網行為和上網內容，一旦發現員工有泄密的行為，則一方面會形成詳細的監控日志，便于事后審查;另一方面也會實時阻止此類信息外發，并及時通過網管員或公司管理人員采取人工干預的方式來實現電腦文件安全防護。

        總之，通過一些企業管理制度、管理手段和加密軟件的協助，可以在很大程度上保護電腦文件安全、防止數據泄密的情況發生。上述的一些加密軟件的功能更多是為了規范員工的工作行為優化工作效率，而不是為了監控而監控。
        加密軟件安裝在企業電腦中是一款正規合法的軟件，是國家支持的it技術，全行業均可使用并且在工業行業，軍工政府，銀行金融、國家安全機關等對涉密要求較高的單位更為喜歡。
        以上內容由強旭整理提供，如有侵犯請聯系小編。強旭科技經營數據防泄密系統、文件外發管理軟件、應用服務器安全接入系統、文件安全網關系統、桌面管理系統、行為審計系統、多種電腦系統加密等加密軟件。審批多樣化，全面保護公司數據，離線辦公也不擔心數據丟失，工作流程更輕松便捷。我司擁有正版天銳綠盾加密系統授權證書，維護企業信息數據安全就請聯系我們吧。